Mantenimiento de oficinas

La oficina es uno de los lugares donde una persona pasa más tiempo durante el día y por lo tanto que tal lugar sea higiénico es un requisito indispensable para los trabajadores. Aunque esto requiere la participación de los propios empleados, la higiene sólo se consigue cuando se realiza un buen trabajo y se mantiene la limpieza. Además, si hablamos de mantenimiento de oficinas, no sólo nos referimos a la limpieza, sino que hay una serie de aspectos que hay que tener en cuenta, ya que el lugar de trabajo es el adecuado.

Por qué necesita una empresa de mantenimiento

Un estudio reconocido puso de manifiesto la importancia del mantenimiento de las oficinas en lo que respecta a su limpieza e higiene. Con una encuesta a trabajadores de diferentes empresas, la limpieza suele ser uno de los criterios más importantes para el lugar de trabajo, con un 71% de las respuestas. Después de esto, los empleados quieren un lugar bien iluminado, sin ruidos molestos y con suficiente espacio. De hecho, el 69% de los trabajadores considera que la falta de limpieza en su lugar de trabajo afecta negativamente a su motivación y rendimiento.

Toda empresa debe comprometerse a tener dentro de la oficina sus propios baños, una oficina y un equipo adecuado de limpieza y mantenimiento que regule en el día a día de la oficina.

No te olvides de eso:

La suciedad afectará directamente al bienestar de los trabajadores. Un lugar donde se pasa gran parte del tiempo y donde conviven varias personas es el lugar propenso a la circulación de gérmenes que, si no se combaten adecuadamente, pueden infectar y causar enfermedades a los empleados.
Una higiene cuidadosa estimula el rendimiento y la motivación de los empleados. Este aspecto está relacionado con el anterior. Los empleados siempre trabajarán más cómodamente en un entorno higiénico y limpio.
La limpieza es esencial para prevenir enfermedades. El hecho de que los empleados se enfermen provocará un menor rendimiento en la empresa. Si los trabajadores se enferman constantemente, esto generaría pérdidas en la carga de trabajo de la empresa y, a su vez, es contraproducente para el propio personal.
Es importante identificar la salud ocupacional. En otras palabras, identificar, evaluar y controlar los factores ambientales que causan molestias y que pueden afectar el bienestar de los trabajadores y de los potenciales clientes, proveedores o cualquier usuario que acudiera a la oficina.

Empresas de mantenimiento: ¿quién se encarga del mantenimiento de la oficina?

La dirección de la empresa se encarga de la gestión de la limpieza y mantenimiento de las oficinas. Lo más común es contratar una empresa de limpieza externa especializada en este tipo de trabajos. Esta empresa se encarga de llevar a cabo un plan de mantenimiento que se ajusta a las necesidades de la oficina y, por lo tanto, se encarga de llevarlo a cabo.

El mantenimiento de la oficina no consiste en la limpieza una vez a la semana o una vez al día. Va mucho más allá y es el resultado de una disciplina que logra mantener todo limpio, en su lugar y en buen estado de funcionamiento.

Los servicios ofrecidos por una empresa de mantenimiento de oficinas tienen que ser completos y detallados y, al mismo tiempo, deben adaptarse al perfil de la empresa que quiere contratarlo.

Las empresas de mantenimiento deben hacerlo:

Ser sostenible y utilizar productos que respeten el medio ambiente y estén libres de productos tóxicos que sean contraproducentes para las personas.
Conozca los nuevos productos y las últimas tecnologías que mejoran cualquier proceso de limpieza.
Revisar y realizar un informe técnico con todos los aspectos y tareas a realizar durante el proceso de mantenimiento. Al mismo tiempo, la empresa debe ofrecer informes periódicos con las mejoras y medidas recomendadas para la oficina. Por ejemplo, con medidas para ahorrar energía y prolongar la vida útil de las instalaciones y equipos.
Planificar correctamente cualquier tipo de acción de limpieza y las tareas de mantenimiento y conservación.
Atender al cliente en un amplio horario y poder atender incidencias.

Claves para mantener la higiene en la oficina

Los empleados deben ser aconsejados por sus superiores para que tengan el hábito de lavarse las manos regularmente. Lavarse las manos es uno de los hábitos de higiene más importantes, ya que siempre están expuestos a los gérmenes que circulan en el medio ambiente. También se les puede proporcionar una botella de alcohol en gel que desinfecta.

Limpieza del suelo

Dentro del mantenimiento habitual de la oficina hay que destacar la limpieza del pavimento ya que además de ofrecer buena imagen en esta residen una gran cantidad de gérmenes. En pavimentos naturales como granito, mármol o terrazo, es necesario pasar una fregona mojada con agua y el producto adecuado para cada tipo.

Higiene de alfombras y tapetes

Las alfombras acumulan mucha suciedad y polvo de forma regular y, por lo tanto, requieren un mantenimiento y una limpieza más minuciosos. Para ello, las alfombras, las máquinas de inyección o la espuma seca deben aspirarse frecuentemente con una aspiradora adecuada.

Ventilación en el mantenimiento de oficinas

La ventilación es un aspecto muy importante. Es necesario hacer circular aire fresco y limpio para ventilar el ambiente, ya sea en invierno o en verano. Sobre todo, en lugares donde se utiliza el aire acondicionado y la calefacción.

Actividades habituales en la limpieza de oficinas

Vaciado y limpieza de papeleras
Limpie el polvo acumulado en los muebles
Barrer, fregar y fregar los suelos
Recogida de residuos

¿Qué es un plan de mantenimiento preventivo?

Un plan de mantenimiento de oficinas consiste en un conjunto de tareas programadas de mantenimiento y limpieza durante un período de tiempo específico. Estas tareas pueden o no agruparse según un tipo de criterios. A la hora de planificar estas tareas de limpieza o control estatal de la oficina, hay que determinar una serie de características: frecuencia, duración, material y maquinaria necesaria para cada tarea.

El plan de mantenimiento de la oficina incluye tres tipos de actividades:

Rutinas que se realizan diariamente
Actividades programadas que se llevan a cabo durante todo el año
Cosas que usted hace durante las paradas programadas
Un plan de mantenimiento técnico implica:
Inspecciones y visitas periódicas a las oficinas.
Para llevar a cabo el mantenimiento de las oficinas de forma correcta, es necesario que la empresa de limpieza y mantenimiento realice visitas periódicas. Estos controles determinan el estado de conservación de cada uno de los subsistemas de la oficina.

Plan de mantenimiento.

La empresa se encarga de solucionar cualquier deficiencia del edificio y los problemas que se presentan en el día a día. El plan de mantenimiento especifica las medidas a realizar y su periodicidad.

Limpieza

La empresa de limpieza llevará a cabo las tareas de mantenimiento y limpieza preestablecidas.

Control del plan

La empresa de limpieza y mantenimiento de oficinas también debe comprobar que las tareas incluidas en este plan se llevan a cabo con normalidad. Las áreas a controlar son: locales, suelos y pasillos, almacenes, maquinaria y equipos, herramientas, equipos de protección y residuos. Por lo tanto, estas revisiones deben ser señaladas para tener el control de que el plan de mantenimiento se cumple.